Jak efektywnie zarządzać swoim czasem jako lider w miejscu pracy

Weź nasze: Jak dobre są twoje umiejętności zarządzania czasem? Kartkówka

Często zarządzanie czasem jako lider w miejscu pracy oznacza organizację. Typowy dzień lidera w miejscu pracy może zaczynać się od 30-minutowych lub godzinnych bloków spotkań i telekonferencji. Innym razem będziesz musiał po prostu nauczyć się mówić „nie”, jeśli pracownicy będą chcieli cztery godziny Twojego czasu poświęcić na planowanie świątecznego przyjęcia w biurze lub na reorganizację zespołów w celu wykonania kreatywnego projektu.

Ostatecznie każda z tych strategii umożliwia zarządzanie najcenniejszym dobrem: czasem. Liderzy muszą podejmować trudne decyzje, jeśli chodzi o ochronę, inwestowanie, oszczędzanie, wydawanie i planowanie czasu. Czasami może to być jednak trudne, a kluczem do sukcesu jako lidera w miejscu pracy jest wczesna komunikacja ze współpracownikami.

Kiedy nauczysz się komunikować i utrzymywać zarządzanie czasem środków, uwolnisz się od presji terminów i stres w miejscu pracy ogólnie.



Nowoczesne miejsce do pracy

zdjęcie zrobione przez Marc Mueller z Pexels.


Wskazówki, jak efektywnie zarządzać swoim czasem jako lider w miejscu pracy

1. Wykonaj czyszczenie według kalendarza

Liderowi organizacyjnemu często trudno jest odrzucić zaproszenie na spotkanie. Jeśli powiesz „nie” lub „nie teraz” na takie zaproszenie, może to brzmieć tak, jakbyś naruszał normę kulturową. Gdybyś jednak ocenił wszystkie spotkania, w których uczestniczyłeś w poprzednim tygodniu, możesz zdać sobie sprawę, że wiele spotkań, na które bierzesz udział, jest bezcelowych. W związku z tym lepiej wykorzysta Twój czas, jeśli nabędziesz nawyk zadawania pytań o program spotkania, gdy zostaniesz zaproszony. W ten sposób możesz grzecznie odrzucić spotkanie, które nie jest priorytetem.

2. Wyznacz wyraźne cele



Większość problemów związanych z zarządzaniem czasem wynika przede wszystkim z wyznaczania celów, które nie są jasne. Wyznaczanie jasnych celów ma kluczowe znaczenie dla motywowania pracowników, jeśli jesteś w tym miejscu Kierownictwo organizacyjne . Ideałem dla liderów w miejscu pracy jest ustawienie konkretne, wymierne, osiągalne i istotne cele . Co więcej, każdy cel musi być celem ograniczonym czasowo, aby go osiągnąć i zapewnić miejsce na planowanie i realizację.

3. Wyznacz granice

Jako lider większość czasu spędzasz w pracy. Jeśli jednak nie będziesz ostrożny, praca może znaleźć sposób na wtopienie się w Twoje życie w domu. W związku z tym ważne jest, aby kierownik wyznaczał granice w miejscu pracy. Te granice pokazują również, że masz kręgosłup i jasne zrozumienie swoich wartości i zasad. Dlatego równie ważne jest, aby jasno określić swoje granice swoim klientom, szefowi i pracownikom. Ponadto ważne jest również, aby nauczyć się nawigować w przypadku naruszeń. Unikaj denerwowania się, wzmacniając i ćwicząc swoją granicę, aby zachować jej moc.



4. Zorganizuj się

Sukces w miejscu pracy wynika ze zorganizowanego kalendarza. Rozpoczynanie każdego tygodnia pracy jest zwykle przytłaczające i może onieśmielać. Jako przywódca, Twoim głównym celem jest często udowodnienie siebie i pokazanie swojej zdolności do wykonywania wysokiej jakości pracy, jednocześnie pozostając na szczycie całego chaosu. Jeśli chcesz efektywnie zarządzać swoim czasem w miejscu pracy, od samego początku musisz być na bieżąco. Będziesz chciał zapoznać się z wdrażaniem narzędzi do zarządzania, które automatyzują większość Twojej pracy. Plik system zarządzania obecnością na przykład pomaga nadążać za wszystkimi działaniami pracownika.

5. Naucz się delegować zadania



Zamiast próbować wykonywać zadania wymagające umiejętności, których brakuje, warto delegować zadania. Delegowanie zadań pozwala skupić swoje umiejętności i energię na zadaniach, w których jesteś dobry, podczas delegowania zadań, które mogą być dla Ciebie trudne, np. projekt logo na przykład. To powiedziawszy, musisz określić zadania, które warto delegować i naucz się je puścić . Poświęć trochę czasu, aby zrozumieć swoje mocne strony i określić, gdzie będziesz potrzebować pomocy. Następnie zidentyfikuj najlepszych ludzi w swoim miejscu pracy do wykonania zadania.

6. Zaplanuj wszystko

Ważne jest, aby na początku każdego tygodnia roboczego zaplanować wszystko i trzymać się planu. W rezultacie jesteś w stanie efektywnie wykorzystać swój czas, zachowując większą strukturę i dyscyplinę. Planowanie jest niezbędne, ponieważ zmniejsza ilość czasu traconego w każdym tygodniu. Poza tym planowanie wszystkiego pozwala na stworzenie testu porównawczego, który da ci punkt odniesienia na temat czasu potrzebnego do wykonania zadania. Co ważniejsze, jeśli zdasz sobie sprawę, że spędzasz zbyt dużo czasu na zadaniach o niewielkim znaczeniu, możesz delegować pracę.

7. Ustal priorytety

Jednym z najczęstszych zmagań liderów w miejscu pracy jest nauka ustalania priorytetów. Kiedy masz więcej rzeczy do zrobienia i mniej czasu na to, określenie zadań, które zasługują na twoją uwagę, może być trudnym zadaniem. Jednak opanowanie ustalania priorytetów może zmienić twoje życie jako lidera w miejscu pracy. Najpierw zarejestruj wszystkie zadania, które musisz wykonać, na liście głównej. Następnie możesz podzielić listę na cele miesięczne, tygodniowe i dzienne. Pamiętaj, aby zawsze realistycznie oceniać liczbę zadań, które możesz wykonać w ciągu dnia, aby efektywnie zarządzać swoim czasem.

8. Utwórz reguły „jeśli-to”



Jako przywódca często zdarza się, że Twój dzień obejmuje częste przerwy. Możesz napotkać nieprzewidziane problemy lub mieć pilne zadania w ostatniej chwili wyskakujące w harmonogramie. Biorąc pod uwagę rolę, jaką odgrywasz w swoim miejscu pracy, możesz zobaczyć, jak możesz odciągnąć Cię od celów lub zadań o wysokim priorytecie. W związku z tym ważne jest, aby ustawić reguły „jeśli-to”, które automatyzują działania, które należy podjąć w takich scenariuszach. Te zasady pomogą Ci zaoszczędzić czas i pozwolą Twoim pracownikom pracować niezależnie od Ciebie w takich przypadkach. Dlatego zamiast zmieniać priorytety całego harmonogramu, możesz poprosić zespół o pracę nad rozwiązaniem.

9. Zrób sobie przerwę

Tak jak musisz nauczyć się efektywnie wykorzystywać swój czas w pracy, tak samo oderwanie się od pracy może okazać się mądrą decyzją. Najlepszym sposobem efektywnego zarządzania czasem podczas zarządzania innymi jest określenie czasu na przerwy i poinformowanie o tym pracowników. Przerwa w pracy obejmuje również określenie, co zrobić z czasem spędzonym poza biurkiem.

różne rodzaje wykresów i kiedy ich używać



Konkluzja

Te wskazówki nie tylko zagwarantują efektywne zarządzanie czasem, ale także zwiększą produktywność jako lidera w miejscu pracy. Twoja praca jako lidera oznacza, że ​​jesteś podłączony do pracy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jeśli nie uda Ci się efektywnie zarządzać swoim czasem, wyniki mogą być szkodliwe, a nawet mogą wpłynąć na Twoją produktywność i wydajność.


Kontynuuj:
10 najważniejszych umiejętności przywódczych, których potrzebujesz
Zminimalizuj rozproszenie